СКУД для офиса: что это такое, как выбрать и внедрить без лишней боли

По‑простому: набор оборудования и программ, который решает, кто, куда и когда может проходить, а также фиксирует факты проходов. В офисе СКУД часто воспринимают как «турникет и карточки», но на деле это инструмент и про безопасность, и про дисциплину, и про удобство для сотрудников. Ниже — подробный разбор человеческим языком: зачем офису СКУД, какие бывают варианты, как не ошибиться при выборе и что учесть при внедрении.

Зачем офису СКУД: реальные задачи, а не «потому что так принято»

1) Безопасность и контроль доступа

- Не пускать посторонних в офис, на склад, в серверную, в бухгалтерию.
- Ограничивать доступ по ролям: например, в переговорные — всем, в серверную — только IT.
- Быстро блокировать доступ уволенному сотруднику (а не искать, кто держит «лишний ключ»).

2) Учёт рабочего времени (если нужно)

СКУД может фиксировать время входа/выхода и формировать отчёты. Важно: это не всегда про «жёсткий контроль», иногда — про честность и удобство (например, при сменном графике).

3) Удобство для сотрудников

- Не нужно носить связку ключей.
- Можно выдать временный доступ подрядчикам или гостям.
- Можно настроить доступ по расписанию (в будни до 22:00, например).

4) Порядок в офисе и меньше конфликтов

СКУД помогает разрулить вечные спорные вопросы:
- «Кто оставил дверь открытой?»
- «Кто заходил в серверную?»
- «Почему пропало оборудование?»

Из чего состоит СКУД: простая «анатомия»

Обычно офисная СКУД включает:

1) Точка прохода Дверь/турникет/калитка/шлагбаум.
2) Исполнительное устройство - Электромагнитный замок (часто на офисных дверях) - Электромеханический замок (похож на «защёлку», обычно более “силовой”) - Турникет (если много людей и нужен организованный проход)
3) Считыватель Куда прикладывают карту/брелок/телефон или палец (биометрия).
4) Идентификатор - Карта (MIFARE/EM-Marine — про это ниже) - Брелок - Телефон (NFC/Bluetooth через приложение) - Биометрия (отпечаток/лицо)
5) Контроллер «Мозг» системы: принимает решение — открывать или нет, ведёт журнал событий.
6) Кнопка выхода / датчик двери Чтобы корректно фиксировать события, понимать, что дверь открыли/закрыли, исключать «случайные» срабатывания.
7) Программное обеспечение Для создания сотрудников, прав доступа, расписаний, отчётов, интеграций.
8) Питание и резервирование Блок питания, часто — ИБП, чтобы система работала при отключении электричества.

Какие варианты СКУД бывают: от простого к продвинутому

Вариант 1. «Одна дверь + карты» (минимальный и самый популярный старт)

Подходит небольшим офисам, где нужно закрыть вход и пару внутренних помещений. Плюсы: недорого, быстро внедряется. Минусы: если разрастётесь — возможно придётся расширять/менять архитектуру.

Вариант 2. Офис с турникетом на входе

Подходит бизнес-центрам, офисам от ~50–100 человек и выше, где важно организовать поток и исключить «хвосты» (проход по одному пропуску нескольким). Плюсы: дисциплина, контроль, имидж. Минусы: дороже, требует продуманной зоны входа и эвакуационных решений.

Вариант 3. СКУД + учет рабочего времени (УРВ)

Если компания хочет прозрачные отчёты по опозданиям/переработкам/сменам. Важно: лучше сразу договориться внутри компании, как трактуются данные (например, человек пришёл и пошёл в переговорку — это уже «рабочее время» или нет?).

Вариант 4. «Мобильный пропуск» вместо карт

Сотрудник открывает дверь телефоном. Удобно, но требует стабильной настройки и дисциплины по телефонам. Плюсы: не надо печатать карты, можно быстро выдавать/забирать доступ. Минусы: не у всех одинаковые телефоны, есть вопросы по разрядке/потере/политике безопасности.

Вариант 5. Биометрия

Отпечаток или распознавание лица. Плюсы: «не передашь пропуск другу». Минусы: юридические и организационные нюансы (персональные данные), плюс иногда капризность (перчатки, освещение, изменения внешности).

Ключевой выбор, о котором многие не знают: какие карты и считыватели нужны

В СКУД (системах контроля и управления доступом) идентификаторы обычно делят по носителю/технологии и по способу предъявления. Основные виды:

1) Карты и брелоки (RFID)

- Proximity 125 кГц (EM-Marin/EM4100, HID Prox и т.п.) Дешёвые, широко распространены, но обычно низкая криптостойкость (часто легко копируются).
- 13,56 МГц (MIFARE/ISO 14443, ISO 15693)
- MIFARE Classic — популярный, но имеет известные уязвимости.
- MIFARE Plus / DESFire (EV1/EV2/EV3) — более защищённые, предпочтительны для новых проектов.
- UHF (860–960 МГц, EPC Gen2/ISO 18000-6C) Дальность выше (метры), часто для транспорта/складов/шлагбаумов.

2) Мобильный телефон как идентификатор

- NFC (эмуляция карты/приложение) — близко к считывателю, как карта.
- Bluetooth (BLE) — можно открывать на расстоянии (удобно для проходных/дверей).
- Реже: QR-код в приложении (визиторы/временные пропуска).

3) Биометрические идентификаторы

- Отпечаток пальца
- Распознавание лица
- Радужка/сетчатка (реже)
- Геометрия ладони/венозный рисунок (встречается в более дорогих решениях)

4) PIN/пароль

- Код на клавиатуре (самостоятельно или как второй фактор вместе с картой/биометрией).

5) Метки для транспорта и дальнего доступа

- RFID-наклейки на стекло, активные метки, радиобрелоки — для ворот/шлагбаумов, парковок.

6) Временные/одноразовые идентификаторы

- QR/штрих‑код на бумаге или телефоне
- Одноразовые PIN/OTP (реже, но бывает в интеграциях)

7) Комбинированные (многофакторные) варианты

- Карта + PIN
- Карта + биометрия
- Телефон + биометрия телефона (Face ID/Touch ID) как часть сценария

Онлайн или автономно: где будет «мозг» системы

Автономная СКУД

Каждая дверь работает «сама по себе» (или небольшой набор дверей). - Плюсы: проще, дешевле, меньше зависимость от сети. - Минусы: сложнее управлять большим офисом, ограничены отчёты и централизованные правила.

Сетевая (централизованная) СКУД

Все точки доступа управляются из одной системы. - Плюсы: удобное администрирование, отчёты, быстрые изменения, масштабирование. - Минусы: чуть дороже, важны сеть и сервер/облако.

Как правильно выбрать СКУД для офиса: чек‑лист вопросов

Перед покупкой/заказом ответьте на вопросы:

1) Сколько точек прохода сейчас и будет через год? Вход, запасной вход, серверная, склад, переговорки, кабинет директора и т.д.
2) Сколько сотрудников и какой поток в пиковые часы? Если утром приходит 150 человек за 10 минут — турникет или минимум две точки прохода могут быть критичны.
3) Нужны ли гости и как их пропускать?
 - разовые пропуска,
- временные карты,
 - QR‑код,
- проход по согласованию с секретарём/охраной.
4) Нужно ли вести учет рабочего времени? Если да — какие правила, как выгружать отчёты, нужна ли интеграция с 1С/HR-системой.
5) Есть ли требования по пожарной безопасности и эвакуации? Это важнейший пункт: в случае тревоги двери должны корректно разблокироваться по сценариям (обычно через пожарную сигнализацию).
6) Какая политика безопасности? - запрет «прохода хвостом», - доступ по расписанию, - запрет прохода в два разных места одновременно (anti-passback), - журнал событий.
7) Что с электропитанием? - будут ли отключения, - нужен ли ИБП, - как система ведёт себя при сбое.

Ошибки при внедрении СКУД, которые потом дорого исправлять

Ошибка 1. «Купим подешевле, потом расширим»

Иногда это работает, но часто оказывается, что: - контроллер не поддерживает нужное число дверей, - ПО не умеет отчёты/интеграции, - не хватает памяти на события, - невозможно нормально разделить права доступа.

Ошибка 2. Поставили замок, но не продумали эвакуацию

СКУД должна быть безопасной: при пожарной тревоге/отключении питания двери должны отрабатывать правильно. Это требует грамотной схемы и согласования.

Ошибка 3. Слабые карты, которые легко копируются

Если у вас есть ценности/оборудование/конфиденциальные зоны — экономия на типе идентификаторов может выйти боком.

Ошибка 4. Нет нормального процесса для гостей и подрядчиков

Если не продумать, начнётся хаос: «передайте карту», «пусть пройдёт за вами», «я ему открыл удалённо». СКУД должна упрощать жизнь, а не создавать обходные пути.

Ошибка 5. Нет ответственного администратора

Кто будет: - заводить новых сотрудников, - блокировать доступ уволенным, - выдавать гостевые пропуска, - следить за журналами и инцидентами? Без этого система превращается в дорогую «электронную дверь».

Как обычно проходит внедрение: по шагам

1) Обследование объекта Количество дверей, типы дверей, питание, сеть, требования.
2) Проект и сценарии Кто куда ходит, расписания, уровни доступа, гости, пожарные сценарии.
3) Подбор оборудования Замки, считыватели, контроллеры, турникеты (если нужно), сервер/облако, ИБП.
4) Монтаж Кабели, установка, настройка, тесты. 5) Настройка ПО Сотрудники, отделы, уровни доступа, отчёты, шаблоны пропусков.
6) Обучение Обычно хватает 1–2 часов для администратора + краткая инструкция для персонала.
7) Тестовый период Неделя‑две, чтобы поймать «бытовые» нюансы: гости, доставка, уборка, смены.

Сколько стоит СКУД для офиса

Цена сильно зависит от региона, брендов, типа дверей, требований по безопасности и интеграциям. Но логика такая:

- Одна дверь с картами — самый бюджетный старт.
- Несколько дверей + централизованное управление — средний сегмент.
- Турникеты, биометрия, интеграции, высокозащищённые карты — заметно дороже.

Вариант A: автономная СКУД без УРВ (просто проход по картам)

Что входит

- Контроллер автономный (на 1 дверь)
- Считыватель (1 шт., иногда ставят 2: снаружи и внутри, но внутри чаще кнопка)
- Замок (электромагнитный или электромеханический) + ответная часть/якорь
- Кнопка выхода - Блок питания (часто с небольшим резервом)
- Дверной доводчик (если нет — очень желательно)
- Карты/брелоки (20 шт.)
- Монтаж/кабель/расходники/настройка

Бюджет (ориентиры)

- Оборудование: ~ 10 000 – 25 000 ₽
- Монтаж и пусконаладка: ~ 8 000 – 25 000 ₽
- Итого “под ключ”: ~ 18 000 – 50 000 ₽


Почему такой разброс: тип замка, качество считывателя/контроллера, нужен ли доводчик, сколько тянуть кабеля, надо ли штробить/короб/кабель-канал.

Вариант B: автономная СКУД с УРВ (учёт рабочего времени)

Тут ключевой момент: если нужен именно табель/отчёты, автономной “пищалки” на дверь обычно мало — нужен контроллер/терминал, который хранит журнал событий и позволяет его выгружать.

Что добавляется по сравнению с вариантом A

- Контроллер/терминал с памятью событий и возможностью выгрузки - Иногда — более “умный” считыватель (или терминал)
- ПО/утилита для формирования отчётов (иногда бесплатно, иногда платно) - Возможны доп.работы по настройке отчётов

Бюджет (ориентиры)

- Оборудование: ~ 18 000 – 45 000 ₽
- Монтаж и пусконаладка: ~ 10 000 – 30 000 ₽
- Итого “под ключ”: ~ 28 000 – 75 000 ₽


Важно: если вы хотите, чтобы УРВ было “как в больших системах” (графики, опоздания, автоматические отчёты, выгрузка в 1С) — это почти всегда переводит решение в сетевую/программную историю и бюджет может быть выше.

Вариант С: турникет + УРВ (учёт рабочего времени) по картам, 1 точка прохода / 20 сотрудников

Что входит:

Турникетная зона

- Турникет (трипод) с режимом антипаника
- Контроллер управления турникетом (если не встроен)
- 2 считывателя (вход/выход) — чтобы УРВ корректно фиксировал “пришёл/ушёл”
- Пульт/кнопка охраны (ручное открытие) — опционально
- Ограждения/стойки для формирования прохода — опционально УРВ / СКУД
- Контроллер СКУД (сетевой или автономный) с журналом событий - ПО УРВ (отчёты: приход/уход, опоздания, переработки; расписания/графики)
- ПК/ноутбук для настройки и выгрузки отчётов (может быть уже ваш)
- Карты/брелоки: 20 шт. (+ запас 5–10)

Электрика

- Блок(и) питания
- ИБП (желательно, чтобы турникет и контроллер не “падали” при отключении света)
- Кабель, коммутация, монтаж

Ориентир по стоимости

Оборудование
- Турникет (трипод): 45 000 – 120 000 ₽
- Контроллер турникета (если отдельный): 8 000 – 25 000 ₽
- Считыватели 2 шт.: 6 000 – 25 000 ₽
- Контроллер СКУД/УРВ (1 точка прохода): 15 000 – 45 000 ₽
- ПО/лицензия УРВ (локально) или облако 1 год: 10 000 – 60 000 ₽
- Блоки питания/коммутация: 3 000 – 12 000 ₽ - ИБП: 6 000 – 25 000 ₽
- Карты/брелоки (20–30 шт.): 1 000 – 6 000 ₽
- Кабель/расходники: 2 000 – 15 000 ₽
- Ограждения (если нужны): 15 000 – 60 000 ₽

Итого по оборудованию обычно:

- без ограждений: ~ 94 000 – 318 000 ₽
- с ограждениями: ~ 109 000 – 378 000 ₽

Монтаж и пусконаладка

- Установка турникета (анкеровка), подключение, настройка контроллеров/считывателей: 25 000 – 90 000 ₽
- Настройка ПО УРВ (сотрудники, график, отчёты, права): часто входит, либо 5 000 – 25 000 ₽ отдельно (зависит от сложности) Итого монтаж/пусконаладка: 30 000 – 115 000 ₽

Итого “под ключ”

- Оптимальный без ограждений: ~ 140 000 – 430 000 ₽
- С ограждениями: ~ 170 000 – 490 000 ₽ (Разброс большой из‑за бренда турникета, типа ПО УРВ и объёма кабельных работ.)

Что в итоге выбрать: простая рекомендация «по умолчанию»

Если это стандартный офис (без режима и секретности), чаще всего оптимальная схема выглядит так:

- сетевая СКУД (чтобы удобно управлять),
- карты уровня MIFARE (или выше, если есть смысл),
- отдельные зоны: вход + серверная/склад/бухгалтерия,
- гостевой доступ (временные пропуска),
- ИБП на ключевые узлы,
- обязательная увязка с пожарной сигнализацией по правилам.


Приобрести  оборудование и заказать монтаж в компании "Защитные технологии", вы можете любым удобным для вас способом:

Контакты компании "Защитные технологии"